視頻會(huì)議軟件—異地會(huì)議溝通交流的利器

來源：本站原創(chuàng)發(fā)布日期：2010/9/27 18:17:28已有 人瀏覽

 隨著全球經(jīng)濟(jì)的國際化不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的會(huì)議溝通交流會(huì)越來越來多。傳統(tǒng)的會(huì)議一般采用的是集中式的會(huì)議，會(huì)議需要確定具體的時(shí)間和地點(diǎn)，還根據(jù)會(huì)議室的大小來進(jìn)行人數(shù)的安排，因此傳統(tǒng)的會(huì)議需要確定“時(shí)間、地點(diǎn)、人物”三要素才能進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)議。視頻會(huì)議軟件是視頻會(huì)議系統(tǒng)中其中的一種。

       那么視頻會(huì)議軟件是干什么的呢？

       視頻會(huì)議軟件的功能特點(diǎn)決定其實(shí)現(xiàn)無論何時(shí)、何地、何人都可以即時(shí)參加異地會(huì)議的美好愿望。而視頻會(huì)議軟件并不僅僅只在企業(yè)中使用，也廣泛運(yùn)用于其他行業(yè)，對于教育機(jī)構(gòu)來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師通過視頻會(huì)議軟件進(jìn)行連接和結(jié)合，共同觀看實(shí)時(shí)的課堂音視頻及互動(dòng)教學(xué)。通過視頻會(huì)議軟件，大大縮近了不同地區(qū)的人與人之間溝通的距離，成為異地溝通交流的科技利器。

       良好的解決的傳統(tǒng)會(huì)議溝通的交流弊端，使用視頻會(huì)議軟件進(jìn)行異地會(huì)議，不僅能聽到發(fā)言者的聲音，還可以清晰看到發(fā)言者的動(dòng)作、表情及會(huì)場的其他圖像細(xì)節(jié)，給與會(huì)者帶來真實(shí)的觀感。視頻會(huì)議軟件附帶有數(shù)據(jù)協(xié)同功能，如電子白板，通過電子白板，可以觀看操作者的手寫板書；文檔共享，可以使與會(huì)者實(shí)時(shí)看到共享發(fā)言人打開的文檔；屏幕共享，可以讓發(fā)言人的屏幕圖像傳輸?shù)矫總€(gè)與會(huì)者；流媒體播放，可以讓所有的與會(huì)者同時(shí)播放相應(yīng)的流媒體影片。因此視頻會(huì)議軟件不僅方便企業(yè)隨時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議、技術(shù)交流，還可以幫助企業(yè)解決異地培訓(xùn)、異地招聘等難題。視頻會(huì)議軟件使異地溝通變得更高效，從而會(huì)深刻地影響企業(yè)的運(yùn)行模式、縮短決策時(shí)間、同時(shí)提高組織內(nèi)部的協(xié)同力和競爭力。